O portal é gratuito na tela e caro no relógio. Veja onde cada opção ganha, onde perde e a partir de qual volume o sistema se paga sozinho.
É verdade, e não adianta fingir o contrário. Se você emite duas ou três notas por mês, para o mesmo tipo de cliente, no seu próprio município, o portal público resolve.
O problema começa quando qualquer uma dessas variáveis muda: volume, municípios diferentes, retenções, obra, exportação, órgão público. Aí o “gratuito” passa a ser pago em horas.
| Critério | Portal da prefeitura | Sistema TEK CLICK |
|---|---|---|
| Custo mensal | Zero | Mensalidade conforme o plano |
| Tempo por nota | Alto, tudo manual | Baixo, com busca e cálculo automático |
| Cálculo de ISSQN | Você calcula | Sistema calcula na tela |
| Retenções federais | Digitação manual | Calculadas e somadas automaticamente |
| IBS/CBS da reforma | Depende da atualização | Já implantado |
| Vários municípios | Um portal por cidade | Um sistema, Padrão Nacional |
| Disponibilidade | Cai, trava, entra em manutenção | Lançamento liberado; pendente vai com 1 clique |
| Notas recorrentes | Redigitar tudo | Duplicação em segundos |
| XML e DANFSE | Trabalhoso de obter | Um clique no grid |
| Histórico e relatórios | Limitado | Completo |
| Outros documentos fiscais | Não emite | NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, BP-e, DC-e e mais |
| Suporte | Protocolo e fila | Humanizado, com quem conhece o módulo |
Pegue o tempo que você gasta hoje por nota no portal, multiplique pelo número de notas do mês e depois pelo valor da sua hora. Some as horas paradas quando o portal cai. Some o retrabalho de cada nota cancelada por erro de digitação.
Na maioria das operações que emitem mais de uma nota por dia, esse número supera a mensalidade de um sistema com folga. E isso ainda sem contar o custo invisível: o cliente que ficou sem nota e o fechamento contábil atrasado.
Não é sobre quantas notas você emite hoje. É sobre o que acontece no dia em que o ambiente do governo cai e você precisa faturar. Quem depende só do portal público não tem plano B — simplesmente espera.
Manutenção, sobrecarga de fim de mês e instabilidade travam a sua emissão.
Cada nota começa do zero, mesmo para o cliente que você atende há três anos.
Base, alíquota, deduções e retenções: se errar, o erro é seu.
Prestou fora da sede? Nova senha, novo procedimento, novo aprendizado.
A contabilidade cobra e a exportação nem sempre é simples.
Deu problema no fechamento? Abra um protocolo e aguarde.
Você lança quando quiser; a nota fica salva e vai com um clique quando o ambiente voltar.
Busca de código de serviço, CNAE, NBS e CEP automático.
Campos de IBS e CBS já implantados, sem atualização de última hora.
Duplicação de notas para contratos e medições mensais.
NFS-e junto com NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, BP-e e DC-e.
Suporte humanizado, com mais de 10 anos de estrada em documento fiscal.
Vamos ser justos: se você emite pouquíssimas notas, sempre para o mesmo tipo de cliente, sem retenções, sem obra, sem exportação e sem pressa — o portal atende.
Se a sua realidade é outra, o cálculo muda. E se você já se pegou atualizando a página do portal esperando ele voltar, você já sabe a resposta.
Padrão Nacional, DPS, retenções calculadas na hora, IBS/CBS da reforma e a nota salva esperando um clique quando o ambiente do governo cai. Fale com a gente e veja rodando na sua operação.
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